Zapytanie ofertowe na oczyszczenie oraz wzmocnienie strukturalne, a następnie przeniesienie fragmentów macew na teren dawnego cmentarza żydowskiego w Drawsku Pomorskim

Drawsko Pomorskie, dnia 8  sierpnia 2023 roku
OZ. 4125.3.2023. EH 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1) Zamawiający: Gmina Drawsko Pomorskie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie, NIP 674-00-06-008 działająca przez Burmistrza Drawska Pomorskiego zaprasza do złożenia oferty na następujące zamówienie publiczne:
oczyszczenie oraz wzmocnienie strukturalne, a następnie przeniesienie fragmentów macew na teren dawnego cmentarza żydowskiego w Drawsku Pomorskim, zlokalizowanego na działce 36 obręb 12 m. Drawsko Pomorskie, wraz z ich ułożeniem na cmentarzu.

2)     Opis przedmiotu zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest oczyszczenie oraz wzmocnienie strukturalne, a następnie przeniesienie fragmentów macew na teren dawnego cmentarza żydowskiego w Drawsku Pomorskim, zlokalizowanego na działce 36 obręb 12 m. Drawsko Pomorskie, wraz z ich ułożeniem na cmentarzu, w tym:

1. pozyskanie przez Wykonawcę we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich materiałów i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
2. przeprowadzenie przez Wykonawcę we własnym zakresie i na swój koszt oględzin terenowych niezbędnych w celu realizacji zamówienia;
3. opracowanie projektu docelowej lokalizacji płyt na terenie cmentarza żydowskiego oraz sposobu ich ekspozycji na terenie cmentarza, wraz z uzyskaniem akceptacji Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie Delegatura w Koszalinie;
4. przeprowadzenie prac przy płytach - fragmentach macew - szt. 21, polegających na ich oczyszczeniu i wzmocnieniu strukturalnym – metodę czyszczenia należy uzgodnić z kamieniarzem lub konserwatorem rzeźby kamiennej i detalu architektonicznego, każdorazowo prace należy prowadzić pod nadzorem konserwatorskim;
5. zapewnienie na własny koszt transportu odpadów powstałych w wyniki prowadzenia prac do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji;
6. jako wytwarzający odpady – do przestrzegania przepisów prawnych wynikających z następujących ustaw:
a) Ustawy z dnia 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska;
b) Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach,
przy czym powołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie;
7. niezwłoczne zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków o wszelkich zagrożeniach lub nowych okolicznościach ujawnionych w trakcie prowadzenia prac;
8. dokumentowanie przebiegu prac, sporządzenie sprawozdania i przekazanie jednego egzemplarza do dokumentacji do Archiwum Delegatury w Koszalinie WUOZ w Szczecinie w ciągu 7 dni od dnia zakończenia prac.

3) Zamówienie należy realizować zgodnie z normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, z należytą starannością, etyką zawodową i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, m. in.:
1. Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
2. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia  2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków;
3. Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;
4. Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska.

4) Informacje dodatkowe istotne z punktu widzenia wykonania zamówienia:
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca do realizacji zamówienia dysponował uprawnionymi specjalistami w zakresie konserwacji rzeźby kamiennej i detalu architektonicznego;
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca podczas realizacji zamówienia uwzględnił wymagania zawarte w piśmie ZN.K.5183.47.2022.KE z dnia 07 lipca 2023 r. Delegatury w Koszalinie WUOZ w Szczecinie (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca podczas realizacji zamówienia uwzględnił wytyczne dotyczące warunków prowadzenia prac na terenie cmentarzy żydowskich przedstawione przez Komisję Rabiniczną do spraw Cmentarzy (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego);
4. Fragmenty macew zostały zabezpieczone przez Zakład Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim. Fotografie przedstawiające przedmiot zamówienia (Załącznik 5 nr do zapytania ofertowego);
5. Wykaz znalezionych części nagrobków wraz z tłumaczeniem napisów hebrajskich dokonanym przez Krzysztofa Bielawskiego z Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego);
6. Karta adresowa zabytku Gminnej Ewidencji Zabytków – CMENTARZ ŻYDOWSKI (Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego);
7. Prace należy przeprowadzić w sposób nie uszkadzający zabytku i wykluczający negatywne oddziaływanie na zabytek;
8. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

5) Termin realizacji zamówienia: 30 listopada 2023 roku.

6) Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. przedstawią wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, licząc od daty przewidzianej na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, minimum jednej podobnej pracy, dotyczącej konserwacji rzeźby kamiennej i detalu architektonicznego; o wartości robót minimum             50 000,00 zł  (brutto), wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, oraz z załączeniem dowodów dotyczących pracy, określających, czy praca ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazujących czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki i prawidłowo zakończona;
4. dysponują osobą/osobami do prowadzenia robót zgodnie ze sztuką, posiadającą odpowiednie kwalifikacje w zakresie prac kamieniarskich lub konserwacji rzeźby kamiennej i detalu architektonicznego.

7) Okres związania ofertą: 30 dni.

8) Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia oraz sposób uzyskiwania informacji: Elżbieta Hołubczat muzeum@drawsko.pl tel. 94  713 76 51 w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ul. gen. Władysława Sikorskiego 41 78-500 Drawsko Pomorskie.

9) Kryteria wyboru ofert: Cena – 100%.

10) Do oferty należy załączyć następujące dokumenty / oświadczenia:
1. prawidłowo wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferty nie złożone na formularzu ofertowym nie będą podlegały rozpatrzeniu;
2. wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich pięciu lat, licząc od daty przewidzianej na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, minimum jednej podobnej pracy, dotyczącej konserwacji rzeźby kamiennej i detalu architektonicznego; o wartości robót minimum 50 000,00 zł  (brutto), wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, oraz z załączeniem dowodów dotyczących pracy, określających, czy praca ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazujących czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki i prawidłowo zakończona; z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie ww. pracy (kopie referencji lub protokołów przekazania/odbioru pracy), którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do Oferty Wykonawcy.

11) Warunki gwarancji (jeśli dotyczy) : 36 miesięcy.

12) Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem.

13) Miejsce i termin złożenia/przesłania ofert: ofertę należy złożyć/ przesłać do dnia 18 sierpnia 2023 roku, do godz. 12.00 pocztą elektroniczną na adres: muzeum@drawsko.pl

14) Zapytanie ofertowe lub warunki udziału w postępowaniu mogą być w każdym czasie zmienione.

15) Do zapytania zostaje załączony wiążący wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, który zawiera istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu.

16) Niniejsze postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podania przyczyny.

17) Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy:
1. w prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty;
2. prowadzone postępowanie jest obarczone błędem;
3. cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia;
4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od zamawiającego, powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie jest zasadne.

18) Wykaz załączników dołączonych do zapytania Ofertowego:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wraz z załącznikiem nr 1a - Wykaz prac wykonanych przez Wykonawcę;
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy;
3. Załącznik nr 3 - Pismo ZN.K.5183.47.2022.KE z dnia 07 lipca 2023 r. Delegatury w Koszalinie WUOZ w Szczecinie;
4. Załącznik nr 4 - Wytyczne dotyczące warunków prowadzenia prac na terenie cmentarzy żydowskich przedstawione przez Komisję Rabiniczną do spraw Cmentarzy;
5. Załącznik nr 5 - Fotografie przedstawiające przedmiot zamówienia;
6. Załącznik nr 6 - Wykaz znalezionych części nagrobków wraz z tłumaczeniem napisów hebrajskich dokonanym przez Krzysztofa Bielawskiego z Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN;
7. Załącznik nr 7 - Karta adresowa zabytku Gminnej Ewidencji Zabytków – CMENTARZ ŻYDOWSKI.

B U R M I S T R Z
Krzysztof Czerwiński