Zapytania ofertowego pn. Oznakowanie głazów narzutowych zlokalizowanych w Parku Chopina w Drawsku Pomorskim datami istotnymi dla historii Polski i Drawska Pomorskiego

Drawsko Pomorskie, dnia 29 maja 2025 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE 

1. Zamawiający: Gmina Drawsko Pomorskie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie, NIP 674-00-06-008 działająca przez Burmistrza Drawska Pomorskiego zaprasza do złożenia oferty na następujące zamówienie publiczne: Oznakowanie głazów narzutowych zlokalizowanych w Parku Chopina w Drawsku Pomorskim datami istotnymi dla historii Polski i Drawska Pomorskiego.

2. Opis przedmiotu zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania oznakowania głazów narzutowych zlokalizowanych w Parku Chopina w Drawsku Pomorskim datami istotnymi dla historii Polski i Drawska Pomorskiego, na które składa się:
1) Wykonanie napisów na 6 głazach narzutowych oraz poprawienie lub ponowne wykonanie napisu na jednym z głazów (Głaz nr 4). Treść napisów na głazach:
a) Głaz nr 1:  966   CHRZEST POLSKI
b) Głaz nr 2:  1297  OTRZYMANIE PRAW MIEJSKICH PRZEZ DRAWSKO POMORSKIE
c) Głaz nr 3:  1918  ODZYSKANIE NIEPODLEGŁOŚCI PRZEZ POLSKĘ
d) Głaz nr 4 z istniejącym napisem o treści: MEGALIT TEN JEST ŚLADEM POSTAWIONYM NA PRZEŁOMIE LAT WIEKÓW I TYSIĄCLECI W JUBILEUSZOWYM 2000 ROKU N. E. PRZEZ SPOŁECZNOŚĆ DRAWSKA POMORSKIEGO – napis jest nieczytelny – do poprawy lub ponownego wykonania
e) Głaz nr 5:  1945 ZAKOŃCZENIE WALK O ZIEMIĘ DRAWSKĄ
f) Głaz nr 6:  1989 OBRADY „OKRĄGŁEGO STOŁU”
g) Głaz nr 7:  2004 WEJŚCIE POLSKI DO UNII EUROPEJSKIEJ
h) Dodatkowy napis małymi literami – około 6 cm na jednym z głazów: GŁAZY Z DATAMI ISTOTNYMI DLA HISTORII DRAWSKA POMORSKIEGO I POLSKI  WYKONAWCA GMINA DRAWSKO POMORSKIE 2025 ROK. Wykonawca prac może także nieodpłatnie w tym miejscu umieścić swój logotyp.
Fotografie głazów wraz z treścią napisów do wykonania na poszczególnych głazach przedstawia Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2) Zadanie planowane jest do realizacji na obszarze „GAJ LUIZY, ob. Park Miejski im. Fryderyka Chopina”, zlokalizowanym na działce nr 545 obręb geodezyjny 0011 m. Drawsko Pomorskie, ujętym w wojewódzkiej oraz gminnej ewidencji zabytków.
3) Prace zostaną wykonane na miejscu bez kładzenia głazów na ziemi, kamienie nie będą ruszane z miejsca.
4) Wysokość i krój liter umożliwiające czytelność, napisy wykonane techniką cięcia i szlifowania. Dla wysokości liter i cyfr max. około 10 cm, grubość liter i cyfr około 3 cm, obwódka liter i cyfr około 0,5-0,8 cm, głębokość cięcia około 1 cm, litery i cyfry będą szlifowane na jasno – aby były dobrze widoczne.
5) Dla wysokości liter i cyfr około 6 cm, technika wykonania jak wyżej, w sposób umożliwiający czytelność napisu.
6) Przed przystąpieniem do prac w terenie Wykonawca przedstawi szkic przedstawiający umieszczenie napisów na głazach do akceptacji Zamawiającego.
7) Ilość znaków do wykonania łącznie: litery i cyfry o wysokości max 10 cm - max 320 szt., litery i cyfry o wysokości max 6cm - max 100 szt.

3. Zamówienie należy realizować zgodnie z:
1) Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1292)
2) Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2024 r. poz. 1478, poz. 1940);
3) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2024 r. poz. 54, poz. 834, poz. 1089, poz. 1222, poz. 1847, poz. 1853, poz. 1881, poz. 1914, poz. 1940, poz. 1946).
4) Pismem Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie ZN.K.5183.20.2025.MB z dnia 16 kwietnia 2025 roku (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego);                                                                                                                                            

4. Informacje dodatkowe istotne z punktu widzenia wykonania zamówienia: 
1) Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia niezbędne do wykonania zadania;
2) Realizacja przedmiotu zamówienia polegać będzie na całościowym wykonaniu usługi wraz 
z zabezpieczeniem miejsca wykonywania prac, ponieważ park podczas prowadzenia prac nie będzie wyłączony z użytkowania oraz zapewnieniem przez Wykonawcę odbioru odpadów powstałych w wyniku wykonania prac na koszt Wykonawcy,
3) Prace należy przeprowadzić w sposób nie uszkadzający zabytku i wykluczający negatywne oddziaływanie na zabytek, w tym w sposób nie uszkadzający systemów korzeniowych, pni 
i koron drzew i krzewów, trawników i rabat rosnących w założeniu parkowym.

5. Termin realizacji zamówienia: 28 listopada 2025 roku.

6. Warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnym do wykonania zamówienia;
3) przedstawienie wykazu wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat licząc od daty przewidzianej na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej dwóch prac kamieniarskich polegających na wykuciu napisów na głazach narzutowych lub innych elementach kamiennych o wartości równiej lub większej niż kwota 7 000,00 brutto każda z prac wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, oraz z załączeniem dowodów dotyczących pracy, określających, czy praca ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazujących czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki i prawidłowo zakończona (Załącznik nr 1a do Oferty Wykonawcy).
4) za prawidłowo ukończone Zamawiający uzna zadania, które zostały przyjęte przez Zamawiającego przez:
a. protokoły odbioru robót potwierdzające ich przyjęcie przez Zamawiającego
b. rekomendacje Zamawiającego dla wykonanych robót;
5) dysponowanie osobą/osobami do prowadzenia robót zgodnie ze sztuką, posiadającą odpowiednie kwalifikacje w zakresie prac kamieniarskich;
6) warunki udziału w postępowaniu oceniane będą według klucza spełnia/nie spełnia.

7. Okres związania ofertą: nie dotyczy.

8. Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia oraz sposób uzyskiwania informacji: Agnieszka Kulig  e-mail: muzeum2@drawsko.pl, tel. 94  713 76 51 w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ul. gen. Władysława Sikorskiego 41  78-500 Drawsko Pomorskie.

9. Kryteria wyboru ofert: Cena – 100%.

10. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty/oświadczenia:
1) prawidłowo wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy stanowiący  Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferty nie złożone na formularzu ofertowym nie będą podlegały rozpatrzeniu;
2) wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich pięciu lat, licząc od daty przewidzianej na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, minimum dwóch podobnych prac, dotyczących prac kamieniarskich polegających na wykuciu napisów na głazach narzutowych lub innych elementach kamiennych o wartości równiej lub większej niż kwota 7 000,00 brutto każda z prac wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, oraz z załączeniem dowodów dotyczących pracy, określających, czy praca ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazujących czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki i prawidłowo zakończona pracy (kopie referencji lub protokołów przekazania/odbioru pracy), którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do Oferty Wykonawcy.
3) zaakceptowany wzór umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Oferty.

11. Warunki gwarancji: 36 miesięcy.

12. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem, na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 

13. Miejsce i termin złożenia/przesłania ofert: ofertę należy przesłać do dnia 9 czerwca 2025 roku, do godz. 12.00,  pocztą elektroniczną na adres: muzeum2@drawsko.pl 

14. Zapytanie ofertowe lub warunki udziału w postępowaniu mogą być w każdym czasie zmienione.

15. Do zapytania zostaje załączony wiążący wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, który zawiera istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu.

16. Niniejsze postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podania przyczyny.

17. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy:
1) w prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty;
2) prowadzone postępowanie jest obarczone istotnym błędem;
3) cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia;
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od zamawiającego, powodując, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie jest zasadne.    

BURMISTRZ
Krzysztof Czewiński