Zapytanie ofertowe - Wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali stanowiących własność Gminy Drawsko Pomorskie w 2025 r.

Drawsko Pomorskie, dnia 8 stycznia 2025r.

GN.7125.30.2024.PG

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania:

Wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali stanowiących własność Gminy Drawsko Pomorskie w 2025 r.

W związku z zapytaniem ofertowym dla zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn. „Wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali stanowiących własność Gminy Drawsko Pomorskie w 2025 r. - Burmistrz Drawska Pomorskiego informuje, że do końca upływu terminu składania ofert wpłynęło 10 ofert, z których najkorzystniejszą okazała się oferta złożona przez: Krezus Trade spółka z o.o., ul. Zachodnia 107, 90-723 Łódź. Oferta otrzymała 89,68 punktów obliczonych wg założenia C = C1+C2 i została wybrana do realizacji.

Krezus Trade sp. z o.o. za wykonanie zadania zaoferowała następujące ceny:

Drawsko Pomorskie 16.12.2024 r.

GN.7125.30.2024.PG

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Gmina Drawsko Pomorskie, ul. Gen. W. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie, NIP 674-00-06-008 działająca przez Burmistrza Drawska Pomorskiego zaprasza do złożenia oferty na następujące zamówienie publiczne:

   „Wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali stanowiących własność Gminy Drawsko Pomorskie w 2025 r.”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali stanowiących własność Gminy Drawsko Pomorskie w 2025 r.

2) Usługa, o której mowa w pkt. 1) polega na: 

a) sporządzeniu świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków; 

b) sporządzeniu świadectw charakterystyki energetycznej dla lokali. 

3) Przedmiot umowy musi zostać wykonany zgodnie z:

a) warunkami określonymi w umowie;

b) wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27.02.2015r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015r. poz. 376 ze zm.);

c) ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2024 r. poz. 101);

d) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.).

4) Informacje i materiały niezbędne do wykonania danego zamówienia (nie będące w posiadaniu Zamawiającego) Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt. 

5) Wykonawca po wykonaniu zlecenia przekaże Zamawiającemu każde świadectwo charakterystyki energetycznej w ilości dwóch egzemplarzy.

6) Zamówienie ma charakter sukcesywny, co oznacza, że Zamawiający będzie zlecał wykonanie przedmiotu zamówienia w miarę pojawiających się bieżących potrzeb, na każdorazowe pisemne zlecenie. 

7) Faktyczna liczba zrealizowanych usług będzie zależna od potrzeb, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości umowy brutto nie może (w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Maksymalna wartość nominalna zostanie wpisana do umowy i będzie ona wynikała z kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. 

8) Maksymalny czas na wykonanie zleceń jednostkowych - 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę zlecenia i materiałów pomocniczych.

9) Jeżeli złożone opracowanie zawierać będzie błędy lub wady, za datę wykonania zlecenia przyjmuje się dzień przekazania Zamawiającemu opracowania poprawionego.

3. Termin obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do wyczerpania przewidzianych na realizację zamówienia środków finansowych, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2025r.

4. Warunki udziału w postępowaniu: posiadanie uprawnień zawodowych w zakresie opracowywania świadectw charakterystyki energetycznej.

5. Okres związania ofertą: 30 dni

6. Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia oraz sposób uzyskania informacji: Paweł Górzyński, e-mail: p.gorzynski@drawsko.pl tel. 94 34 46 813 pokój nr 111 w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie

7. Kryteria wyboru ofert: cena 100%.

8. Wybór oferty najkorzystniejszej

Sposób przyznania punktów: C = C1+C2

gdzie:

Zakres nr 1: C1 = najniższa oferowana wartość / wartość badanej oferty x 100 x 30%

Zakres nr 2: C2 = najniższa oferowana wartość / wartość badanej oferty x 100 x 70%

przy czym:

UWAGA:

• Jako termin realizacji 14 dni należy rozumieć okres, który upłynie od momentu przekazania Wykonawcy zlecenia do momentu przedłożenia Zamawiającemu świadectw charakterystyki energetycznej.

• Warunkiem koniecznym jest złożenie oferty na cały zakres objęty zapytaniem ofertowym.

9. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty/oświadczenia: …… nie dotyczy ……..

10. Warunki gwarancji (jeśli dotyczy) : … nie dotyczy …………………………..

11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem.

12. Miejsce i termin złożenia / przesłania ofert: ofertę należy złożyć / przesłać do dnia 7 stycznia 2025 r. do godz. 15 w informacji Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskie, pokój Nr 117 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: drawsko@drawsko.pl .

13. Zapytanie ofertowe lub warunki udziału w postępowaniu mogą być w każdym czasie zmienione.

14. Do zapytania zostaje załączony wiążący wzór umowy, który zawiera istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu.

15. Niniejsze postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podania przyczyny.

16. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy:

a) w prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty,

b) prowadzone postępowanie jest obarczone błędem;

c) cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia,

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od zamawiającego, powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie jest zasadne.