ZAPYTANIE OFERTOWE na następujące zamówienie publiczne: oczyszczenie terenu z samosiewów wrastających w nagrobki, mury dla założenia parkowego – cmentarza ewangelickiego w m. Szczytniki

ZAPYTANIE OFERTOWE

1)      Zamawiający: Gmina Drawsko Pomorskie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 41, 
78-500 Drawsko Pomorskie, NIP 674-00-06-008 działająca przez Burmistrza Drawska Pomorskiego zaprasza do złożenia oferty na następujące zamówienie publiczne:  oczyszczenie terenu z samosiewów wrastających w nagrobki, mury dla założenia parkowego – cmentarza ewangelickiego w m. Szczytniki wpisanego do rejestru zabytków pod nr 1199 (obecnie A – 2030) decyzją z dnia 18.04.1985 r. dla dz. nr 5 obr. Jelenino gm. Drawsko Pomorskie.

2)      Opis przedmiotu zamówienia:

1.      przedmiotem zamówienia jest oczyszczenie terenu z samosiewów wrastających 
w nagrobki, mury dla założenia parkowego – cmentarza ewangelickiego w m. Szczytniki wpisanego do rejestru zabytków pod nr 1199 (obecnie A – 2030) decyzją z dnia 18.04.1985 r. dla dz. nr 5 obr. Jelenino gm. Drawsko Pomorskie. Powierzchnia działki wynosi 1000 m2 tj. 0,10 ha. Prace powinny objąć tylko samosiewy wchodzące w kolizję z układem kompozycyjnym, wrastające w nagrobki i murki. Zaleca się zachowanie pozostałych posiadających wartość przyrodniczą 
i krajobrazową drzew, mogących w sposób naturalny uzupełnić egzemplarze starodrzewu i krzewów, np. okalających teren cmentarza. Prace zaleca się realizować ręcznie, w sposób nieuszkadzający zabytku, w tym szaty roślinnej, systemów korzeniowych, pni i koron drzew i krzewów, runa, nie naruszający ukształtowania terenu, gleby oraz nagrobków i murków, bez karczowania.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)      pozyskanie przez Wykonawcę we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich materiałów i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia; 

b)      przeprowadzenie przez Wykonawcę we własnym zakresie i na swój koszt oględzin terenowych niezbędnych w celu realizacji zamówienia;

c)      uzyskanie pozwolenia w formie decyzji administracyjnej Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 
23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840, zm. Dz. U. z 2023 r, poz. 951 i poz. 1688)  w celu prowadzenia przez Wykonawcę prac konserwatorskich przy zabytku, w tym usuwanie drzew lub krzewów. Projekt wniosku przed złożeniem do Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu;

d)     uzyskanie zezwolenia Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na usuwanie drzew i krzewów na podstawie art. 83a ust.
1  ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1336); 

e)      Wykonawca zobowiązany jest do wykonania sprawozdania z przebiegu prac zawierającego dokumentację fotograficzną w zakresie stanu istniejącego i stanu po przeprowadzeniu prac;

f)       Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych sił i środków;

g)      zapewnienie na własny koszt transportu odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji;

h)      jako wytwarzający odpady wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych wynikających z następujących ustaw:

- Ustawy z dnia 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska;

- Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach;

przy czym powołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować 
z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie;

i)        niezwłoczne zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków o wszelkich zagrożeniach lub nowych okolicznościach ujawnionych w trakcie prowadzenia prac.                      

2.      Zamówienie należy realizować zgodnie z normami technicznymi, standardami, z należytą starannością, etyką zawodową i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, m. in.:

a)      Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

b)      Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia  2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków;

c)      Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;

d)     Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska;

e)      Zarządzeniem nr 114/2021 Burmistrza Drawska Pomorskiego z dnia 1 października 2021 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania drewnem pozyskanym z wycinki drzew, złomów, wywrotów z terenów stanowiących własność Gminy Drawsko Pomorskie, z wyjątkiem nieruchomości będących w użytkowaniu wieczystym innego podmiotu (Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego).

3.      Informacje dodatkowe istotne z punktu widzenia wykonania zamówienia: 

a)      Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji zamówienia dysponował uprawnionym specjalistą spełniającym wymagania do kierowania pracami przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków w zakresie konserwacji i restauracji zabytkowych parków, ogrodów i innych założeń zieleni zgodnie z art. 37b ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; 

b)      Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas realizacji zamówienia uwzględnił wymagania zawarte w Zaleceniach Pokontrolnych wydanych przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie  ZN.K.5180.2.2022.MB z dnia 19 kwietnia 2023 r. (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),

c)      Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas realizacji zamówienia uwzględnił Zalecenia  Konserwatorskie wydane przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie ZN.K.5183.46.2022.MB z dnia 
11 października 2023 r. (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego);

d)     Karta adresowa zabytku Gminnej Ewidencji Zabytków – CMENTARZ EWANGELICKI (Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);

e)      Karta adresowa zabytku Gminnej Ewidencji Zabytków – ZAŁOŻENIE PARKOWE (Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego).

3)      Prace należy przeprowadzić w sposób nie uszkadzający zabytku i wykluczający negatywne oddziaływanie na zabytek.

4)      Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

5)      Termin realizacji zamówienia: 29 listopada 2024 roku.

6)      Warunki udziału w postępowaniu:

       O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki:

1.      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2.      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3.      przedstawią wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, licząc od daty przewidzianej na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie minimum dwóch podobnych prac, dotyczący oczyszczenia terenu z samosiewów itp. prowadzonych przy zabytkach będącymi parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowanej zieleni wpisanej do rejestru zabytków,  o wartości każdej z prac minimum 20 000,00 zł brutto, wraz
 z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, oraz z załączeniem dowodów dotyczących pracy, określających, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki 
i prawidłowo zakończone;

4.      dysponują osobą przewidzianą do kierowania pracami konserwatorskimi 
i restauratorskimi prowadzonymi przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, których program obejmuje zajęcia lub grupy zajęć umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności w tym  zakresie, oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich prowadzonych przy tego rodzaju zabytkach wpisanych do rejestru, lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury (art. 37b ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840, zm. Dz. U. z 2023 r, poz. 951 
i poz. 1688);

7)      dysponują osobą/osobami do prowadzenia robót zgodnie ze sztuką, posiadającą odpowiednie kwalifikacje.

8)      Okres związania ofertą: nie dotyczy.

9)      Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia oraz sposób uzyskiwania informacji: Agnieszka Kulig muzeum2@drawsko.pl, tel. 94  713 76 51 w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ul. gen. Władysława Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie.

10)  Kryteria wyboru ofert: Cena – 100%.

11)  Do oferty należy załączyć następujące dokumenty / oświadczenia:

a)      prawidłowo wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferty nie złożone na formularzu ofertowym nie będą podlegały rozpatrzeniu;

b)      wykaz wykonanych przez Wykonawcę prac w okresie ostatnich pięciu lat, licząc od daty przewidzianej na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, minimum dwóch podobnych prac, dotyczący oczyszczenia terenu z samosiewów itp. prowadzonych przy zabytkach będącymi parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowanej zieleni wpisanej do rejestru zabytków, o wartości każdej z prac minimum 20 000,00 zł brutto wraz 
z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, oraz z załączeniem dowodów dotyczących pracy, określających, czy praca ta została wykonana 
w sposób należyty oraz wskazujących czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki i prawidłowo zakończona wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie ww. pracy (kopie referencji lub protokołów przekazania/odbioru pracy), którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do Oferty Wykonawcy.

12)  Warunki gwarancji: 24 miesiące.

13)  Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem.

14)  Miejsce i termin złożenia/przesłania ofert: ofertę należy złożyć/ przesłać do dnia 
2 lutego 2024 roku, do godz. 12.00 pocztą elektroniczną na adres: muzeum2@drawsko.pl.

15)  Zapytanie ofertowe lub warunki udziału w postępowaniu mogą być w każdym czasie zmienione.

16)  Do zapytania zostaje załączony wiążący wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, który zawiera istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu.

17)  Niniejsze postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podania przyczyny.

18)  Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy:

a)      w prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty;

b)      prowadzone postępowanie jest obarczone błędem;

c)      cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia;

d)     wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od zamawiającego, powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie jest zasadne.