Od 1 stycznia 2026 r. zmiany w składaniu pism do urzędu – ważna informacja dla mieszkańców
Od 1 stycznia 2026 r. zmiany w składaniu pism elektronicznych do Urzędu Miejskiego
Burmistrz Drawska Pomorskiego informuje, że od 1 stycznia 2026 roku zmianie ulegają zasady wnoszenia podań, wniosków i pism w postaci elektronicznej do Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim.
Zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Ordynacji podatkowej, skuteczne wniesienie pisma w formie elektronicznej przez osoby fizyczne oraz podmioty niebędące podmiotami publicznymi będzie możliwe wyłącznie na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu.
Adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim:
AE:PL-61414-33826-ATRSV-25
Składanie pism za pośrednictwem ePUAP
Od 1 stycznia 2026 roku pisma (wnioski, podania, odwołania) przesłane do Urzędu Miejskiego za pośrednictwem platformy ePUAP przez osoby fizyczne oraz podmioty niebędące podmiotami publicznymi nie będą wywoływały skutków prawnych i nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Przepisy nie nakładają na urząd obowiązku informowania nadawcy o pozostawieniu pisma bez rozpoznania, dlatego tak istotne jest korzystanie z właściwego kanału doręczeń.
Powyższe zasady nie dotyczą spraw, dla których odrębne przepisy przewidują możliwość składania dokumentów za pośrednictwem ePUAP.
Inne dopuszczalne formy składania pism
Niezależnie od powyższego, od 1 stycznia 2026 r. nadal możliwe będzie składanie pism:
- w formie papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego,
- osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim.
Odbiór i odczyt pism doręczanych elektronicznie
Pisma doręczane na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu przekazywane są w postaci plików elektronicznych.
Do otwarcia plików w formacie PDF wymagane jest posiadanie programu do ich odczytu (np. Adobe Acrobat Reader) lub przeglądarki internetowej. Na urządzeniach mobilnych konieczna jest aplikacja obsługująca ten format.
W przypadku dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym w formacie XAdES (.xades lub .pdf.xades) niezbędne jest specjalistyczne oprogramowanie do obsługi i weryfikacji podpisu elektronicznego, takie jak Szafir, Sigillum, Certum lub inne narzędzia dostawców kwalifikowanych usług zaufania.
W przypadku zewnętrznych plików XAdES do zapoznania się z treścią dokumentu wymagane jest posiadanie zarówno pliku z podpisem, jak i podpisanego nim dokumentu.
Weryfikacja podpisu elektronicznego
Bezpłatna weryfikacja podpisu elektronicznego (kwalifikowanego lub zaufanego) możliwa jest za pośrednictwem rządowych portali Gov.pl, aplikacji mObywatel oraz narzędzi udostępnianych przez dostawców podpisów elektronicznych.
